GIMIC


GIMIC est une plateforme de gestion d’enquêtes et de rapports statistiques en ligne lancée en 2010, issue d’un collectif d’acteurs culturels de l’ESS (économie sociale et solidaire). Cet outil d’administration d’enquêtes en ligne est adossé aux principes de l’Observation Participative et Partagée (OPP). Il a pour fonction d’outiller les réseaux et groupements (fédérations, réseaux territoriaux, services de collectivités, etc...) afin de favoriser la gestion et l’animation de leur démarche d’observation (pérenne ou ponctuelle) et d'études (état des lieux, enquêtes flash, études, formulaires dématérialisés divers, etc.). Il est à destination des groupements de types :

  • Organisations professionnelles
  • Groupements et collectivités
  • Réseaux structurés d'opérateurs de terrain

Ses principales fonctionnalités sont :

  • La création d’un espace personnel en ligne pour chaque structure membre du réseau et/ou de l’organisation (accès aux formulaires renseignés par la structure et aux rapports statistiques produits pour chaque enquête, et ce, dans le temps)
  • Droits de partage pouvant être conférés entre différents utilisateurs pour accéder aux comptes de structures ou d’administration de groupements (en consultation de données ou administration d’enquêtes)
  • La création, la mise en forme, l’hébergement et la publication de formulaires via un lien hypertexte ou rattachés aux comptes de structures enregistrées sur la plateforme
  • Suivi des enquêtes sur plusieurs années pour les groupements
  • Réplication des réponses invariables dans le temps pour les questionnements récurrents
  • Historicité et archivage des enquêtes et des réponses pour les utilisateurs qu'il soient groupements ou contributeurs
  • Les informations renseignées par les répondants et stockées sur la plateforme restent la propriété des répondants
  • L’édition et la publication de rapports statistiques (tris à plats des données) accessibles aux contributeurs depuis leur espace personnel
  • L’export des données brutes (sous formats xls et csv compatibles avec les logiciels d’analyse des données)
  • Usage intuitif et ergonomique
  • La plateforme est de type "responsive" (permettant son affichage sur différents types d'écrans : ordinateur, tablette, smartphone).
  • L'accès internet est sécurisé par protocole https et SSL
  • La possibilité de diffusion en temps réels des données stockées par flux XML ou JASON (pour une utilisation des informations stockées par des sites internet distants)

Principales utilisations de la plateforme GIMIC :

  • Observation Participative et Partagée pérenne (menées de manière récurrente sur plusieurs années)
  • État des lieux (photographie d’un environnement)
  • Enquêtes (enquêtes flash, études spécifiques, etc…)
  • Formulaires administratifs dématérialisés (dossiers de demandes de subventions, cotisations annuelles…)

Services associés proposés par iCoop avec l’usage de GIMIC :

  • Accompagnement à la méthode OPP et sa mise en œuvre opérationnelle
  • Soutien pour déterminer et évaluer les besoins
  • Formation à la prise en main de la plateforme GIMIC
  • Appui et mutualisation des compétences
  • Les usagers bénéficient des avancées techniques et méthodologiques capitalisées au fil du temps

Ces services associés à l’usage de la plateforme GIMIC dans le cadre d’une démarche OPP sont portés par iCoop.

La Plateforme GIMIC est développée et maintenue informatiquement par la société baqio pour le compte d’iCoop.

Les données sont hébergées en France par Scalingo.

Liste des groupements utilisant, ou ayant utilisé, la plateforme GIMIC pour mener leurs travaux d'observation participative et partagée et d'enquêtes :

  1. FEDELIMA (Fédération des lieux de musiques actuelles)
  2. Le Pôle (Le Pôle de coopération des acteurs pour les musiques actuelles de Pays de la Loire)
  3. Conférence Régionale Consultative de la Culture (CRCC) en Pays de la Loire à travers l’accompagnement du Pôle
  4. FAMDT (Fédération nationale des Associations de Musiques et Danses Traditionnelles)
  5. Technopol (association de défense, d’accompagnement, de professionnalisation et de promotion des cultures, des arts et des musiques électroniques)
  6. Schéma d’orientation de développement des lieux de musiques actuelles (SOLIMA) de Franche-Comté
  7. Fédération des lieux de spectacles de la Réunion
  8. Conseil Départemental de Saône et Loire (CD71)
  9. Opale/CRDLA Culture
  10. Ministère de la culture - DGCA (dans le cadre d’une OPP annuelle de l’ensemble des lieux labellisés SMAC par l’État)
  11. UFISC (Union Fédérale d’Intervention des Structures Culturelles)
  12. ACTES IF (Réseau solidaire de lieux artistiques et culturels franciliens)
  13. Fédération Nationale des Arts de la Rue
  14. THEMAA (Association nationale des Théâtres de marionnettes et des Arts Associés)
  15. FERAROCK (Fédération des Radios Associatives Musiques Actuelles)
  16. Culture Lab 29 (Agence culturelle du Finistère)
  17. Conseil Départemental du Maine et Loire (CD49)
  18. Zone Franche (Le réseau des musiques du monde)
  19. AJC (Association Jazzé Croisé)
  20. Le FAR (Agence Musicale Régionale de Normandie)
  21. PRMA de La Réunion (Pôle Régional des Musique Actuelles de La Réunion)
  22. RNCAP (Réseau National du Conte et des Arts de la Parole)
  23. FFEC (Fédération Française des Écoles de Cirque)
  24. FEVIS (Fédération des Ensembles Vocaux et Instrumentaux Spécialisés)
  25. RMAN (Association Réseau des Musiques Actuelles en Normandie)
  26. RIF (Réseau des musiques actuelles en Île-de-France)
  27. Haute Fidélité (Pôle régional des musiques actuelles Hauts-de-France)
  28. Octopus (Fédération des musiques actuelles en Occitanie)
  29. Grabuge (Réseau des musiques actuelles Grand Est)
  30. Kolet' (Réseau des acteurs culturels du spectacle vivant de La Réunion)
  31. Le PAV (Pôle arts visuels Pays de la Loire)
  32. Court-Circuit (Pôle Musiques Actuelles Wallonie et Bruxelles)